棗礦集團田陳煤礦在“減存量、控增量、降成本”上精準發力,通過加強計劃管理、盤活閑置物資等措施,抓牢物資供應管理主動權,不斷提升精細化管理水平。
精準管控是降本增效的“大方向”,加強對物資的管控、井下現場管理及嚴格落實考核是精準管控的“三大法寶”。“我們持續加強物資計劃、領用和現場管理,每月做好全礦備用物資與計劃的核對工作,優先使用備用物資,認真開展閑置物資盤活工作,減少材料浪費,持續強化物資價格監督管理,最大限度降低采購成本。”該礦供應科科長董林說。
物資的管控與采購是壓緊“降本鏈條”的第一步,如何提升材料的利用率,做好“節支”的文章才是降本的重中之重。
該礦堅持“供得上、不積壓”的原則,立足規范流程,嚴抓基層單位物資供應計劃的審批。堅持“先穩后緩、合理計劃”,嚴格控制材料費用預算指標,定期召開材料管控分析會,了解各單位材料消耗需求情況,結合各單位上報的材料計劃,統籌編制月度材料計劃,嚴格控制補充計劃的上報次數,月末做好材料消耗情況的考核,杜絕盲目采購、無計劃采購,避免物資積壓。強化材料領用環節的監管,修訂完善相關管理制度,運用物資管理系統,及時錄入入庫、出庫有關信息,全程監督、盤庫,達到“賬、物、卡”相符。
注重精打細算,合理采購控制支出。堅持“公平、公正、公開”原則,對所需物資實行招投標和比價采購,綜合評價供應商資質、產品質量、價格等因素,確定物資采購招標比價范圍,做到“貨比三家,擇優選購”。及時了解物資儲備及各單位材料使用情況,對基層單位提出的物資需求進行協調解決,最大限度發揮調劑作用,促進企業降本增效。
為有效盤活閑置資產,他們在全面清倉查庫的基礎上,持續優化井上下閑置物資的調劑、租賃和報廢處理,聯合有關部門組成聯合工作組,對全礦的各類設備進行清查,按照使用情況確定是閑置設備或報廢設備。定期申請閑置設備內部調劑置換,不能調劑置換的,再申請外部置換或送交物流中心處理,最大限度地讓物有所用,節省每一筆資金。同時,按照“能拆盡拆、能用盡用”的原則,對拆解配件后的設備殘體進行切割分解再利用,做到“吃干榨凈”“零廢棄”。
強化源頭治理,從編制計劃開始嚴控采購成本。由倉保員每月底對當月重要物資、消耗定額及倉儲庫存等情況清點上報,采購員在深入基層調研了解需求的基礎上,進行比對分析,再合理編制采購計劃,確保有庫存物資不采購、無計劃不采購、無審核簽字不采購、超預算支出不采購,提高采購計劃的準確率。
該礦以“提質增盈、降本增效、創新創效”為目標,以健全完善物資精細化管理為切入點,積極構建“物資共享虛擬倉庫”。
“物資共享虛擬倉庫”將全礦物資分為五金、電料、化工、配件、勞保、工具、雜品等35類標準目錄,全部統一制作物資分類代碼,建立集物資申請、收發、跟蹤和庫存查詢于一體的全流程操作系統,使各單位可以實時掌握當天材料的消耗情況,提高了工作效率,進一步增強了物資管理的系統化、透明化、專業化。
“物資共享虛擬倉庫”的推廣應用,取締了生產單位的二級庫和材料員,同時嚴格執行閑置物資兌換制度,超過3個月無領用的物資,直接與供應商置換所需物資,降低了儲備資金占用,規避了積壓風險。
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